Todas las personas mayores de edad, así como quienes realizan alguna actividad comercial o económica, deben tener asignadas su RFC con homoclave, como parte de sus obligaciones con el fisco. Para darte a conocer el alcance de este imprescindible documento, seguidamente encontrarás los términos más importantes acerca de su definición, cómo obtenerlo, así como ejemplos de RFC con homoclave, herramienta fundamental para realizar cualquier gestión que vincule declaración o pago de impuestos.
¿Para qué se utiliza la homoclave?
Toda empresa, emprendedor, trabajador independiente o asalariado debe tener un RFC con homoclave para cumplir con sus obligaciones tributarias y ejercer su actividad de manera legal. Siendo una herramienta que tiene las siguientes aplicaciones:
- Garantizar ante el SAT la validez del RFC
Esto como consecuencia que, el Servicio de Administración Tributaria es el único ente legalmente facultado para asignar a los contribuyentes la homoclave.
- Evitar la asignación de RFC iguales
Es posible que haya dos empresas o personas con iguales iniciales y que las fechas de constitución o de nacimiento también coinciden, lo que ocasionaría que sus claves fueran iguales, pero con la creación de la homoclave se individualizan, impidiendo que esto suceda.
- Para solicitar múltiples trámites
Como, por ejemplo:
- Pagar impuestos, vía online.
- Acceder a un programa de seguridad social o de becas.
- Acceder a la seguridad social y al AFORE.
- Solicitar créditos en línea.
- Abrir una cuenta bancaria o gestionar una tarjeta de crédito.
- Vender y comprar propiedades inmobiliarias.
- Hacer pagos en línea.
- Utilizar los servicios ofrecidos por Infonavit.
¿Cómo puedo obtener mi RFC con homoclave?
El trámite para generar el RFC con homoclave se realiza de manera gratuita por medio de los servicios que presta a los contribuyentes el Servicio de Administración Tributaria, bien sea de manera presencial, acudiendo a alguna de sus sedes o mediante su completa plataforma electrónica en internet.
Debiendo cubrir los siguientes requisitos para generar el RFC con homoclave:
- Estar registrado en el SAT.
- Tener 18 años de edad.
- Tener CURP.
- Ser ciudadano mexicano.
- En caso de extranjeros residentes en México, ingresa en este enlace.
En caso que se prefiera acudir a cualquiera de las oficinas del SAT para realizar presencialmente el trámite para obtener el RFC con homoclave es necesario solicitar una cita, utilizando la página oficial SAT. El día de la entrevista recuerda llevar esta documentación: INE u otra identificación oficial vigente, CURP o acta de nacimiento, comprobante de domicilio.
Las personas físicas que deseen tramitar y descargar el RFC con homoclave utilizando el portal del SAT, sigue estas instrucciones:
- Ingresar al portal SAT, dirígete al sub menú y selecciona “Trámites del RFC”.
- Se desplegará una lista de opciones, donde pulsarás sobre “Obtén tu RFC con la Clave de Registro de población o CURP”.
- El sistema activará una pestaña donde debes llenar la opción de capturar los datos del CURP y completar el código de seguridad Captcha. Pulsar sobre “Continuar”.
- Realizar la captura el código de seguridad y verificación de la solicitud
- Podrás visualizar un mensaje emitido por el sistema.
Debajo de este mensaje podrás ver información de tu CURP, así como del acta de nacimiento, de donde se deriva el RFC. Siendo buen momento para verificar que no haya ningún error que pueda afectar la correcta generación del RFC con homoclave. Seguidamente y para obtener el acuse, seleccionar “Continuar”.
- El sistema solicitará información detallada de la dirección de domicilio y correo electrónico personal. Una vez finalizado este paso, pulsar sobre “Continuar”.
Gestión en línea SAT para persona moral:
- Ingresar al portal SAT
- Seleccionar la opción “Empresas· y pulsar sobre “Trámites del RFC”
- Dar clic sobre” Inscripción al RFC”
- Ingresar a la pestaña “Preinscribe tu empresa en el RFC”
- Llenar los campos solicitados y el sistema generará el documento de confirmación.
¿Cómo se calcula el RFC con homoclave?
El RFC con homoclave es asignado tanto a las personas morales como a las físicas, pero para cada uno de ellos, el sistema realiza una combinación de los datos personales o de la constitución de la empresa. Veamos como se compone en cada caso:
- La clave para las personas físicas está conformada por un algoritmo de 13 caracteres y se estructura de la siguiente manera:
- Al principio de la clave: primera letra y primera vocal del apellido paterno.
- Tercer carácter: primera letra del apellido materno.
- Cuarto carácter: primera letra del primer nombre.
- Seis siguientes caracteres: dos dígitos de la fecha de nacimiento.
- Últimos tres dígitos: corresponden a la homoclave asignada por el SAT, con la finalidad de individualizar dichas claves identificatorias.
- Mientras que la clave para personas morales está constituida por 12 caracteres, con la siguiente combinación de datos:
- Tres primeros caracteres: corresponden a las iniciales de la empresa, dependiendo del número de palabras que tenga la razón social de la empresa:
- Si el nombre tiene 3 palabras, se usará la primera letra de cada una
- Si el nombre tiene 2 palabras: se utilizará la primera letra de la primera palabra, más dos primeras de la segunda.
- En el caso que tenga un nombre de una palabra: se tomarán las tres primeras letras
- Siguientes 6 caracteres: representados por el año, mes y día de constitución de la empresa.
- Últimos tres caracteres: ocupados por la homoclave calculada por el SAT.
Ejemplo de RFC con homoclave
La estructura del RFC con homoclave tiene un cálculo muy sencillo, no obstante, es muy importante obtener la clave correcta. Motivo por el cual es imprescindible obtenerla desde la plataforma oficial SAT.
A continuación, algunos ejemplos de cómo es su estructura:
- RFC con homoclave persona física
- Manuel Morelos Juárez
- Carmela Rodríguez Campos, 25 de julio de 1996
RFC de 13 dígitos con homoclave: RACC960725897
RA | C | C | 96 | 07 | 25 | 897 |
Primeras dos iniciales del apellido paterno | Primera inicial del apellido materno | Inicial del nombre | Dos últimos dígitos del año de nacimiento | Mes de nacimiento | Dia de nacimiento | Homoclave SAT |
- RFC con homoclave personas morales
- Miranda Asociados, constituida el 6 de septiembre de 2016
RFC de 12 dígitos con homoclave: MIR160906 8YB
MIR | 16 | 09 | 06 | 8YB |
Primeras tres iniciales del del nombre | Dos últimos dígitos del año del año de constitución | Mes de constitución | Dia de constitución | Homoclave SAT |
- Nombre: Grupo Empresarial Calicanto S A
Fecha de constitución: 01 de octubre de 1985
Homoclave asignada por SAT: 415
Sin importar si eres persona moral o física, el RFC con homoclave será tu identificación oficial, única e intransferible ante el SAT. De presentarse cualquier duda o irregularidad lo recomendable es notificarlo de manera inmediata al Servicio de Administración Tributaria, por cualquiera de sus vías de contacto:
- Números telefónicos: Nacional 55 627 22 728 , Exterior +52+5562722728
- En línea: asistencia por internet
- Solicitud de Citas: citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx
- Dirección sede principal: Avenida Hidalgo 77, Colonia Guerrero, Código Postal 06300, Ciudad de México.
¿Qué es el RFC?
El RFC o Registro Federal del Contribuyente es una clave alfanumérica, usada por la administración tributaria para identificar a las personas jurídicas y físicas que realizan actividades económicas en el territorio mexicano.
¿Qué es la homoclave?
La homoclave es un elemento distintivo del RFC, conformado por los 3 últimos dígitos o letras de la clave del RFC o Registro Federal de Contribuyentes. Siendo potestad del Servicio de Administración Tributaria (SAT), realizar las operaciones para la asignación de la homoclave para el RFC, utilizando el nombre completo del contribuyente y otros datos personales para obtener una clave diferente y única asignada a todos los ciudadanos.
Con este método se busca distinguir cuando existen personas que tienen idénticos los 10 primeros caracteres de la clave, es decir personas con igual nombre, apellido y fecha de nacimiento.
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