La homoclave está conformada por los últimos tres caracteres de la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), mismo que calcula el Servicio de Administración Tributaria (SAT) utilizando el nombre completo del contribuyente y de ese modo, se crea una clave única y diferente para los ciudadanos en México.
Los tres dígitos de la homoclave ayuda a distinguir cuando hay personas que tienen los primeros 10 caracteres de la clave iguales. Situación que se presenta cuando comparten nombre, apellidos y/o fecha de nacimiento.
¿Qué es el RFC?
El RFC es una clave que mezcla números y letras que funciona para la identificación a las personas físicas y morales que llevan a cabo actividades económicas en el país.
La clave para personas físicas tiene 13 caracteres y para personas morales tiene 12. En el caso de las personas físicas, tiene los siguientes componentes:
- Apellido paterno que está por lo regular al inicio de la clave, está compuesto por la primera letra del apellido y la primera vocal
- El tercer carácter es la primera letra del apellido materno
- El cuarto carácter tiene la primera letra del nombre
- Los siguientes seis son los dos dígitos de la fecha de nacimiento
- Los últimos tres son una homoclave determinada por el SAT
Para personas morales:
- Los primeros tres caracteres corresponden a las iniciales de la compañía
- Los siguientes seis caracteres son parte del año, mes y día en el que fue creada la organización, se reparten dos dígitos por cada uno
- Los caracteres restantes se asignan a la homoclave del SAT
¿Para qué funciona el RFC con homoclave?
La homoclave previene que el RFC se confunda con otro homónimo. Tal es el caso para que las palabras no se confundan con una persona con el mismo nombre, apellidos o fecha de nacimiento. A su vez, facilita el pago de impuestos, pagos en línea y solicitudes de créditos en internet.
Descargar el RFC con homoclave
El trámite en línea es fácil y rápido, aquí te explicamos paso a paso el proceso:
- Ingresar al portal oficial del SAT, en el menú tienes que llegar a la opción “Trámites del RFC”.
- Dale clic a “Obtén tu Registro Federal de Contribuyentes(RFC) con la Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Después, llegarás a una pestaña “Datos de identificación”, en donde proporcionarás el CURP y las letras que se encuentran en la imagen de la izquierda.
- Inmediatamente, tienes que cumplir con la inscripción al RFC. Ingresa nombre y apellido completo, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad.
- Cuando los hayas capturado, se desplegará una ventana con un PDF para guardar o imprimir.
- Si no estás inscrito en el RFC, verás la Cédula de Identificación Fiscal (CIF).
- Por el contrario, con inscripción previa al SAT, arrojará los datos necesarios para imprimir o descargar en PDF.
El trámite tiene que ser realizado por personas físicas mayores de edad, con el CURP para poder inscribirse al RFC tanto con obligaciones fiscales, como sin ellas.
Por otro lado, el trámite puede ejecutarse por personas físicas menores de edad (al menos 16 años) y tienen que cumplir solo un servicio personal subordinado (salario), desde que se inscriben hasta tener la mayoría de edad.
RFC con homoclave para empresas
El RFC para personas jurídicas, son elaborados de distinta manera a las personas físicas, con el objeto de identificar que se trata de una empresa ya que ante el registro del SAT, se convierte en formal para emitir facturas de las entradas y cumplir con el pago de impuestos legalmente.
A su vez, pueden obtener el RFC de personas jurídicas acudiendo al SAT con información como Acta constitutiva, identificación oficial vigente, comprobante de domicilio, entre otros.
Si es más sencillo, puede hacerse mediante el portal. Tienes que darte de alta con el SAT al disponer del RFC con homoclave. Si tienes la clave, puedes diferenciar operaciones en el negocio, por ello es importante declarar impuestos y si hay dudas, puedes acudir al SAT.